1、挑選適宜的地址裝置復印，要注重防高溫、防塵、防震、防陽光直射，一起要包管通風換氣環境杰出，因為復印時機發生微量臭氧，而操作人員更應該每作業一段時間就到野外透透氣歇息頃刻。平常盡量削減搬動，要挪動的話必定要水平挪動，不行歪斜。為包管最佳操作，至少應在機器左右各留出90公分，反面留出13公分的空間(如機器接有分頁器，大約需求23公分的間隔。)，操作和運用復印機應小心翼翼。

2、應運用安穩的交流電銜接運用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

3、在復印機作業過程中必定要在蓋好上面的擋版，以削減強光對眼睛的影響。

4、每天早晨上班后，要翻開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內堅持枯燥。

5、要堅持復印機玻璃稿臺衛生、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑駁，否則的話會影響復印作用。如有斑駁，運用軟質的玻璃衛生物衛生玻璃。

6、當復印機面版顯現紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，若是加粉不及時可形成復印機毛病或發生加粉碰擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不行運用代用粉(假粉)，否則會形成飛粉、底灰大、縮短載體運用壽命等毛病，并且因為它發生的廢粉率高，實踐的復印量還不到真粉的2/3。

7、若是需求復印書本等需求裝訂的文件，請選用具有"別離掃描"(split scan feature)功能的復印機。這樣，可以消除因為裝訂不平坦而發生的復印暗影。

8、若是您的復印件的布景有暗影，那么您的復印機的鏡頭上有能夠進入了塵埃。此刻，您需求對復印機進行專業的衛生。

9、每次運用完復印機后，必定要及時洗手，以消除手上剩余粉塵對人體的損傷。

10、當增加復印紙前先要檢查一下紙張能否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順規整再放到紙張巨細標準共同的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所答應放置的厚度，請查閱手冊來斷定厚度規模。為了堅持紙張枯燥，可在復印機紙盒內放置一盒枯燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于枯燥的柜子內。

11、若是呈現以下狀況，請當即關掉電源，并請修理人員。A、機器里宣布異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

12、作業下班時要封閉復印機電源開關，堵截電源。不行未封閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會簡單形成機器毛病。