<ins id="nhnpz"></ins>

        <ins id="nhnpz"><noframes id="nhnpz">

              <cite id="nhnpz"><track id="nhnpz"><mark id="nhnpz"></mark></track></cite>

              深圳打印機租賃

              普天達 - 22年專注辦公設備服務理光深圳地區總代理

              400-6899-968

              當前位置首頁 » 新聞動態 » 打印機常見問題 » 企業怎樣有效的節約打印成本?

              企業怎樣有效的節約打印成本?

              返回列表 來源: 查看手機網址
              掃一掃!企業怎樣有效的節約打印成本?掃一掃!
              瀏覽:- 發布日期:2022-11-24 17:33:45【

              打印機是我們日常辦公中常用設備,每天都要打印、復印很多資料,打印成本一直是各企業用戶比較關注的問題,好的設備能夠很大程度緩解用戶高印量低成本的需求,那么想要更科學的降低打印成本,有什么解決辦法呢,今天小編就通過一個案例,給出合理的方案,讓打印工作更加節省。


              案例:某新媒體運營公司,人數在200人左右,租賃的二手機,無專業人員管理,導致公司打印混亂,造成紙張浪費,無法有效的控制打印成本,打印機出現故障問題服務商上門慢等等問題;現在公司想解決打印成本問題,然后更換新機租賃,需要定時保養,培訓員工使用打印機。

              企業怎樣有效的節約打印成本


              首先我們看一下現在常見的幾種打印管理方法:
              一、設立復印登記制度,復印進行記錄,看起來很正規;存在的問題是:月底誰來統計每個人的使用量,尤其是一個公司有多臺復印機在不同位置,有多個登記本的時候,無人管理統計;

              二、每個使用者設一個密碼,存在的問題是:使用者多的時候,設置密碼不方便;當員工忘記密碼、或離職、或新員工入職時,變更密碼不方便;另外每臺電腦都要設置密碼打印,更換電腦時,會產生設置的問題;打印、復印統計不方便,統計復印時,要到復印機那里一個賬戶一個賬戶地查看,企業打印機多或使用者人數多的時候,數據可能不真實,不是很好統計。

              三、每個部門設一個密碼,存在的問題是:使用量、使用權限無法細分到個人;當員工調換部門,部門密碼就需要變更;部門密碼不一定保密,存在一定風險;

              四、控制空白復印紙,存在的問題是:紙是領走了,但打印了什么文件、是否使用了彩色,公司并不知道。每次打印時要自己放紙,打印機紙盒也容易損壞。最重要的是為了節省辦公,如果花在領紙、管紙上的時間成本、人工成本并不是小數的話,或許不去管還更省錢。

              五、專人管復印機,存在的問題是:一年的人工成本多少,如果管理員離開位置,打印機無法使用時會造成混亂。

              企業怎樣有效的節約打印成本


              上述5種方法是現在打印機設備公司常見的處理辦法,但都不理想,其實解決復印打印統計,并控制使用成本并不復雜,最好的解決方案是:使用復印打印管理系統,實現單位所有的復印機和打印機自動管理和統計。
              復印、打印、掃描自動管理的好處是:

              一、節省費用:每個人彩色與黑白、復印與打印的使用權限可根據需要個性化配置,比如禁止彩色復印或彩色打印的權限,或設置印量等。刷卡才能打印出來,避免了打印出文件沒人取或亂取的浪費,彩色打印還可以強制用黑白輸出。

              二、漫游打?。翰谎b刷卡的話,發出打印命令后如果復印機/打印機正在使用,要等用完才能輸出打印件,去取打印件時,如果發現復印機/打印機故障而換設備打印,容易出現原設備故障排除后,發生重復打印的問題。裝了刷卡后,可到其它復印機/打印機(包括不同品牌)刷卡輸出,重新打印的麻煩和重復打印的問題,都不會發生。

              三、保密打?。捍蛴〖⒖ú泡敵?,輸出時間可自由掌握,避免輸出的文件遺留在打印設備上,造成的泄密。

              四、掃描便捷又安全:復印機使用刷卡掃描到郵箱時,不用再在復印機上給每個人設置一個郵箱了,刷卡掃描可自動將掃描件發到軟件使用者帳戶里預先設定好的1個或N個郵箱,既解決了掃描到共享文件夾時信息不安全的問題,又解決了傳統掃描到郵箱時,要在每臺復印機給每個人設置郵箱的麻煩,和設置復雜的問題,以及更換復印機要重新設置郵箱的問題。(傳統掃描到郵箱,人數多的時候、員工入職/離職的時候,設置或刪除郵箱的工作是不是很繁瑣?供應商是不是怕麻煩,而沒有采用比掃描到共享文件夾安全的掃描到郵箱方式?或者沒有全部設置掃描到郵箱?甚至沒有介紹出租的復印機可以掃描?甚至說出租的復印機不能掃描?)

              五、自動統計:通過刷卡復印、刷卡打印,每個人在不同品牌型號復印機、打印機上的使用量,都自動統計到系統后臺的賬戶,一張都跑不了,可以方便地按部門印量、個人印量、月印量、彩色印量、最大用量等條件進行統計,成本的細分不僅能到部門,還能精確到個人。

              六、統計準確:使用量以系統管理后臺的記錄為準(掌握在用戶手里),而不是以復印機的計數器為準(掌握在服務商手里),徹底解決租賃或全包服務中,不良供應商虛增使用量(調高計數器)的問題。

              七、內容監控:可監控打印的文件名,甚至打印內容、復印內容,有效控制私用。

              八、防網絡阻塞:打印采用網絡共享方式,打印數據先傳到服務器上,刷卡時才傳到打印機,不像網絡打印,打印數據直接傳到打印機上,在打印量大,或瞬間打印量大時,可能會阻塞網絡。

              企業怎樣有效的節約打印成本


              復印打印管理系統適合大多數企業,節約了打印復印的成本與此同時解決了打印管理的問題,每一個公司的具體的情況是不一樣的,需要依據企業自身具體的情況去制定出對應的復印機運用策略,達到節約辦公成本的計劃;我們公司做租賃行業也有23年的經驗了,專注新機租賃,不斷的優化租賃方案,全心為各企業解決打印機成本問題,和多家大型企業保持長期合作關系,如果您有需要可以撥打我們的服務熱線了解更多!

              我要評論:  
              *內 容:
              (內容最多500個漢字,1000個字符)
              *驗證碼: 看不清?!
               
              辦公設備
              多功能打印/復印機 數碼印刷機 工程機 更多>>
              解決方案
              高科技制造業解決方案 能源行業解決方案 金融業解決方案 更多>>
              服務模式
              辦公設備一站式租賃抄表服務 全包服務或駐場服務 文件外包服務 更多>>
              合作案例
              能源石化 房地產行業 政府部門 金融保險 更多>>
              關于普天達
              企業簡介 企業風采 服務網點 榮譽資質 網站地圖 更多>>

              深圳市普天達辦公設備有限公司 版權所有 粵ICP備16030094號
              服務熱線:400-6899-968
              郵箱:putianda@putianda88.com

              深圳復印機租賃

              粵公網安備 44030502001823號

              深圳打印機租賃

              深圳復印機租賃微信公眾號

              深圳彩色復印機手機二維碼

              欧洲美女性爱视频_午夜国产成人一区二区三区_97精品高清一区二区三区_中文字幕少妇偷乱视频在线_国产AV蜜桃永久无码精品