隨著現在辦公需求的發展，各行各業基本都在使用復印機和打印機，所以市場上就會有租賃或者購買復印機的方式。那租賃復印機有哪些優勢，在租賃復印機過程中要注意哪些問題呢？

眾所周知，復印機是高科技辦公設備，這種設備的壽命是有限的。據統計，復印機的壽命是5-6年，也就是說，當復印機使用一段時候，復印機就會出現各種問題，甚至報廢。購買復印機后期會遇到幾個問題：復印機折舊、耗材成本、備件成本、維修成本都需要自己承擔，而這些成本會遠遠超出您的預期。

一、租用復印機的優勢：

1、租賃檻低：一般入門級復印機1萬多，高端復印機需要幾萬甚至幾十萬.昂貴的價格阻止了許多有復印需求的客戶。租賃復印機，只需支付復印機租賃費用就可使用。

2、后期費用：通過向服務商租賃復印機不用承擔任何費用，如零件耗材、維修保養費、備用打印機等，除了支付租賃套餐費用和自行準備以商定的單價復印紙。同時，不用擔心復印機報廢后的磨損和處理。

3、將風險降低到低水平：如果購買復印機，無法衡量新機的價格、商家的服務保證、質量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本與質量的差異。租賃復印機不僅可以得到服務商的免費維修或出現問題更換同檔次的復印機機型，而且所有的零件耗材都由服務商處理。一般復印機的使用壽命是三到五年，如果選擇租賃復印機，完全不用擔心復印機的使用壽命。

四、靈活性強：隨著企業業務規模的擴大或轉型，對復印機功能和性能的需求也可能會有所調整。比如以前對速度要求不高，只要能復制，現在就希望達到更高的復制速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃的復印機，則只需與服務商協調調整方案即可。

二、租用復印機要注意什么

需要租用復印機需要注意的有兩個問題：復印機的型號和復印機的質量。復印機的型號說明了復印機的質量、價格和使用范圍。復印機的質量可以決定復印機的故障率。畢竟，復印機使用時間越長，故障就越容易。這基本上是所有電子產品的通病。當然，很多時候我們需要租復印機的時候，只需要找一家復印機租賃公司，告訴他們我們的需求就可以了。服務商會根據企業或個人的實際需要，推薦適合復印機。

租賃復印機有哪些優勢還有很多，租賃復印機不光要考慮其優勢也要考慮租賃時要注意哪些問題。如果您想了解，可以關注本站或者聯系在線客服。