類似圖文中心的特大印量客戶，如果需要投入建設整個圖文中心，固定資產將會非常龐大，也要培養自身操作人員多名。為此我方提供文件外包解決方案，客戶對上述二點無需投入，而只需要按月支付所發生的相關費用。
適用條件：文件外包服務：針對每月300萬印量以上的企業
客戶提供：無
我司提供：設備、紙張、零配件、耗材、上門維修保養服務
客戶成本：保底印量費用+超額印量的抄表費+文件制作費用
以中海油某大型煉油企業為例：所有的文件制作設備所需耗材及常用辦公軟件均由我方免費提供，客戶在確保每月有一定的文件輸出數量的基礎上，我方收取文件單張服務費用，或文件制作費用。
好處如下：
1、客戶只需提出對文件品質的需求，我方文件制作人員會為客戶提供文件的平面設計、制作、噴繪、掃描、彩色打印、數碼 復印、精美裝訂等一系列文件制作服務?？蛻糁恍枰P心按張收費或制作收費成本及效果，其它工作都交由我方處理解決。
2、客戶減少了在文件制作過程中的一切繁瑣管理事務，大大提高了工作效率，釋放出大量時間和精力，讓客戶的管理者們去從事或更有價值的工作；
3、所有文件制作的責任由我方承擔，包括制作過程中的損耗；
4、客戶所發生的費用成本簡單明了，容易控制。我方外派的服務人員可以隨時滿足客戶在文件制作時間上的需求。
結果：客戶反映良好，非常滿意。
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